People & Culture (HR)-Generalist and Management Assistant

Permanent employee, Full-time · München

Deine Aufgaben
  • Umfassendes Bewerbermanagement, von Screening der Bewerbungen, bis hin zur Bewerberauswahl in Bezug auf Cultural Fit und Durchführung von Erstgesprächen
  • Anpassung von Stellenausschreibungen sowie deren Schaltung in Austausch mit den Fachverantwortlichen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, qualifizierten Arbeitszeugnissen und anderen Personaldokumenten
  • Bearbeitung und Koordination des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter sowie die Durchführung allgemeiner Onboarding-Meetings
  • Anpassung und kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie die Schaffung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Vorbereitung der Lohn-/Gehalts-Abrechnung und Übermittlung an die Lohnbuchhalterin
  • Korrespondenz mit externen Partnern, wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Ansprechpartner für interne Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen
  • Eigenverantwortliche und engagierte Office Organisation. Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister, wie z.B. Facilitymanagement sowie die Bestellung von Büromaterial.
  • Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Post, Telefon, Gästebewirtung
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in Austausch mit externen Buchhaltern und Steuerberatern
  • Planung und Durchführung von Teamevents
Deine Fähigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, z.B. als Personalfachkaufmann, Fachkraft Personalwesen (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
  • Erste Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Personalarbeit
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Erfahrung mit dem HR Management-Tool Personio von Vorteil
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Teamgeist und hohe soziale Kompetenz
  • Hands-on-Mentality und die Bereitschaft auch fachübergreifend Aufgaben zu übernehmen
  • Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Lösungsorientiertheit
  • Keine Vorkenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung notwendig
Wir bieten
  • Weiterentwicklung eines aufstrebenden Hightech-Unternehmens im Bereich autonomer Fahrzeuge, sowie Zusammenarbeit mit den weltweiten Branchengrößen
  • Einblick und Entwicklung einer Weltneuheit im Sensorik-Bereich und dessen Applikationen
  • Vielfältige Aufgaben, eine steile Lernkurve und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vertrauensvolles und kollegiales Team sowie regelmäßige Team-Events
  • Weiterbildungsangebote, Feedbackgespräche und offenes Miteinander
  • Büro im Norden von München (U6 Alte Heide), zwischen Amazon und Microsoft mit vielen Ess- und Einkaufsmöglichkeiten
  • Unbefristeter Vertrag, Unternehmensbeteiligung, marktgerechte Vergütung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.  
  • Selbstverständlich kostenloses Obst, Müsli und Kaffee
Über uns
Entdecke die Zukunft  der dreidimensionalen Umgebungswahrnehmung mit Toposens! Als Pionier in der  Entwicklung von 3D-Ultraschall-Sensoren und fortschrittlicher Perception  Software revolutionieren wir die Art und Weise, wie autonome Systeme ihre Umgebung wahrnehmen und somit intelligenter und sicherer werden. Unsere  Technologie ahmt die Echoortung von Fledermäusen nach und hat bereits die  Aufmerksamkeit einiger der weltweit führenden Unternehmen in der Robotik- und  Automobilindustrie erregt. Bei Toposens sind wir stolz darauf, eine aktive  Rolle bei der Entwicklung sicherheitskritischer Technologie zu spielen und  unsere Welt jeden Tag ein kleines bisschen sicherer und besser zu machen. Werde  Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der intelligenten 3D-Sensorik mit  Toposens!

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